A Microsoft anuncia a aposentadoria do aplicativo PDF Tools: Prepare-se para as mudanças

A Microsoft recentemente divulgou uma importante atualização sobre o aplicativo PDF Tools. A partir de meados de julho de 2023, o aplicativo será oficialmente aposentado e removido das lojas do Teams, Office e Outlook. Essa mudança terá impacto nas operações diárias das organizações que dependem do PDF Tools para converter arquivos para PDF e outras tarefas relacionadas.

Entendemos que essa notícia pode causar preocupação e gerar dúvidas sobre como realizar essas tarefas no futuro. No entanto, a Microsoft está empenhada em fornecer soluções alternativas e garantir uma transição suave para seus usuários. Aqui estão as principais informações que você precisa saber sobre essa alteração e como se preparar para ela:

Quando isso vai acontecer?

A aposentadoria do aplicativo PDF Tools ocorrerá a partir de meados de julho de 2023. É importante ter em mente essa data para planejar adequadamente a transição para as alternativas sugeridas pela Microsoft.

Como isso afetará sua organização?

Após a aposentadoria do PDF Tools, usuários e administradores não poderão mais utilizar o aplicativo. Isso significa que qualquer fluxo de trabalho ou processo que dependa exclusivamente do PDF Tools precisará ser adaptado para as alternativas recomendadas.

Quais são as alternativas recomendadas?

A Microsoft recomenda a utilização de outros aplicativos e recursos disponíveis para realizar as tarefas anteriormente realizadas pelo PDF Tools. Aqui estão algumas alternativas sugeridas:

Impressão para PDF: Se você estiver em um navegador ou aplicativo de desktop, poderá converter arquivos do Word, Excel ou PowerPoint para PDF abrindo o arquivo no respectivo aplicativo. Em seguida, clique em Arquivo -> Imprimir e selecione "Microsoft Print to PDF" como impressora. Se você tiver uma licença do Adobe, também poderá usar a opção "Salvar como Adobe PDF" diretamente no aplicativo.

Conversão direta no Office.com: Se você tiver acesso ao Office.com, poderá converter arquivos para PDF sem precisar abri-los. Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo e selecionar "Converter para PDF" para realizar a conversão diretamente no site.

Aplicativo Microsoft 365 mobile: Se você estiver usando um dispositivo móvel, como Android ou iOS, poderá utilizar o aplicativo Microsoft 365. No Android, vá para a guia "Aplicativos", selecione "PDF Tools" e escolha "Documento para PDF". No iOS, vá para a guia "Aplicativos", selecione "Documento para PDF". Esse aplicativo oferece uma variedade de recursos relacionados a PDF, como digitalização para PDF, imagens para PDF e conversão de PDF para Word.

Como se preparar para essa mudança?

Para garantir uma transição tranquila, é importante que você se prepare para a aposentadoria do PDF Tools. Aqui estão algumas ações recomendadas:

• Atualize seu treinamento e documentação: Informe seus usuários sobre a mudança e forneça orientações atualizadas sobre as alternativas disponíveis. Atualize qualquer documentação interna ou material de treinamento relacionado ao PDF Tools.
• Teste as alternativas sugeridas: Antes da aposentadoria do PDF Tools, certifique-se de testar as alternativas recomendadas para garantir que elas atendam às suas necessidades. Verifique se os fluxos de trabalho estão funcionando corretamente e se os usuários estão familiarizados com as novas ferramentas.
• Comunique-se com sua equipe de TI: Se você tiver dúvidas ou precisar de assistência adicional, entre em contato com sua equipe de TI. Eles poderão ajudar na transição e fornecer suporte técnico, se necessário.

A aposentadoria do aplicativo PDF Tools pode representar um desafio inicial, mas a Microsoft está comprometida em oferecer alternativas viáveis para facilitar a transição. Ao se preparar adequadamente e explorar as opções disponíveis, sua organização poderá continuar a trabalhar efetivamente com arquivos PDF sem interrupções significativas.

Lembre-se de atualizar seus processos internos, treinamento e documentação para refletir essas mudanças. A Microsoft está investindo recursos em desenvolvimento para garantir que suas ferramentas continuem a atender às necessidades em constante evolução dos usuários.

Fique tranquilo, pois a transição para as alternativas sugeridas será uma oportunidade para explorar novas funcionalidades e melhorias que podem aprimorar sua experiência de trabalho com arquivos PDF.