Converter arquivos .DOC para .DOCX

Conversão em massa de arquivos .DOC para .DOCX.

Serve também para arquivos .PPT e .XLS

Esse documento foi criado visando a necessidade de converter vários arquivos “.doc” do Office 2003 para o novo formato do Office 2010 “.docx”.

Vantagens na Conversão de arquivos .doc, .xls e .ppt para .docx, .xlsx e .pptx:

Os arquivos .doc, .xls e .ppt: Proprietários e não documentados (É necessário ter MS Office para abrir os arquivos) coma a conversão não será necessário ter o MS Office para abrir o arquivo, o arquivo poderá ser manipulada por programas desenvolvidos por qualquer um. 

Arquivos .docx, .xlsx e .pptx são formatos do tipo OpenXML, um formato aberto e padronizado. Sua estrutura interna é conhecida e pode ser manipulada por programas desenvolvidos por qualquer um. Esse (docx, xlsx ou pptx) é um arquivo do tipo "zip", contendo pastas e arquivos xml comuns. Em geral, são menores que os arquivos doc. Como são arquivos zip contendo dados xml, têm boa compactação e têm tamanhos bem menores que seus equivalentes do Office 97.

Podem ser abertos com o Office 2000, 2003 e XP, através do Office Compatibility Pack

Para converter seus arquivos antigos no novo formato, siga os passo abaixo:

1. Abra o arquivo o arquivo que será convertido (Exe: um arquivo .doc);

2. No menu “Opção” escolha “Salvar Como”, usando o formato “docx”, ou a opção “Converter” do Word 2007.

Dessa forma o arquivo será convertido para o formato “.docx”

Converter vários arquivo

Se você tiver muitos arquivos para converter, vamos lhe mostrar como fazer isso convertendo vários arquivos de uma só vez. Para isso, vamos utilizar uma ferramenta da Microsoft chamada Microsoft Office Compatibility Pack e Microsoft Office Migration Planning Manager. 

Vamos lhe mostrar o passo a passo para realizar essa conversão:

Vide os passos necessários para uma conversão em massa de doc para docx:

1.        Baixe e Instale o Microsoft Office Compatibility Pack (Pacote de Compatibilidade de Arquivos do Microsoft Office - Permite aos usuários do Microsoft Office 2003 trabalharem com arquivos no novo formato do Microsoft Office 2007/2010)

2.        Baixe o Microsoft OfficeMigration Planning Manager (MigrationPlanningManager.exe, 2,7 MB)

3.       Execute o arquivo Planejamento Office Manager (OMPM) e extrai o conteúdo para algum diretório (exemplo: C:\Temp);

4.       Vá para o diretório onde foi extraído o conteúdo OMPM (no exemplo foi: C:\temp\Tools);

5.      Abra o arquivo “ofc.ini” e edite as seguintes linhas:

FullUpgradeOnOpen = 1

FLDR = C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Docs 'Aqui seria os arquivos .doc que deseja converter

DestinationPathTemplate = C:\TEMP\Office\Convertidos 'Local para slvar os arquivos convertidos'

Seu arquivo ofc.ini deve ser algo parecido com isto:

[Run]

; LogDestinationPath:  O Caminho onde os arquivos de log serão gravados

LogDestinationPath = C:\temp\OMPM\ OFCLogs

;TimeOut: Um limite em segundos para a conversão de um único arquivo. (padrão 300 segundos)

TimeOut = 300

[ConversionOptions]

;FullUpgradeOnOpen: se definido como 1, documentos do Word será totalmente convertido para o formato OpenXML

;Se definido como 0 (padrão), os documentos do Word serão salvos no formato OpenXML em modo de compatibilidade

;Não se aplica a arquivos do Excel ou PowerPoint.

FullUpgradeOnOpen = 1

CABLogs = 1

MacroControl = 0

[FoldersToConvert]

FLDR = C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Docs 'Aqui seria os arquivos .doc que deseja converter

[ConversionInfo]

SourcePathTemplate = * \ * \ * \

DestinationPathTemplate = C:\TEMP\Office\Convertidos 'Local para slvar os arquivos convertidos

6.      Abra o prompt de comando e execute o arquivo ofc.exe do diretório Tools (no meu caso ficaria assim: C:\temp\Tools\ofc.exe), você deverá receber uma mensagem como esta:

C:\TEMP\Office\Tools>ofc.exe

Microsoft Office File Converter version 12.0.4518.1032

Copyright (c) 2006 Microsoft Corporation.  All rights reserved.

Automatically converts Office documents to 2007 Microsoft Office system file format based on settings in the OFC.INI control file.

Converting files from folder C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos

Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Acessar o Gerenciador Financeiro BB.odt

Converting: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Configurar THX1112 no Smartphone - Android.doc Writing converted file to:

Converting: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Transferencia Fácil do Windows.doc Writing converted file to: C:\TEMP\Office\Convertidos\Transferencia Fácil do

Windows.docx

Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Transferência de dados do XP para Windows 7 - WET-v1.1.odt

Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\Tutorial para TrueCrypt.docx

Error: Unknown file type: C:\DicasQueFunfa\Meus Arquivos\WET.odt

Start:  2013-08-15 12:01:53

End:    2013-08-15 12:02:10

Total time used to convert files (sec): 17

Total number of files processed: 17

Total number of files converted: 17

Conversion Complete.

C:\TEMP\Office\Tools>

Os arquivos convertidos serão salvos no diretório:

C:\TEMP\Office\Convertidos (DestinationPathTemplate)

Observações:

Obs-1

Utilizado esse modelo de conversão, é possível converte os arquivos dentro de pastas e subpastas. Porém, é suportado apenas até 9 (nove) subpastas; sem contar a pasta principal.

Por exemplo: DestinationPathTemplate= C:\Temp\Pasta1\Pasta2\Pasta3\Pasta4\Pasta5\Pasta6\Pasta7\Pasta8\Pasta9\

- É valido.

Se DestinationPathTemplate= C:\Temp\Pasta1\Pasta2\Pasta3\Pasta4\Pasta5\Pasta6\Pasta7\Pasta8\Pasta9\Pasta10\

- Não é valido, não vai funcionar.

Obs-2

Os arquivos “.docx, .xlsx e .pptx”, geralmente são menores que os arquivos “.doc, .xls e .ppt”, cerca de 70%. Todavia, isso não ocorre no processo de conversão. Na conversão o ganho é “pequeno”, aproximadamente de 10 a 15% de redução  no tamanho do arquivo.

Obs-3 O processo mencionado acime, não é aconselhável para usuários finais. Para executar o procedimento mencionado acima é necessário ter uma certa habilidade técnica.

Outras Solução para converter arquivos “.Doc” para “.Docx”:

Esse procedimento é de fácil execução – aconselhável para usuários.

1.   Abra o “Bloco de Notas” e cole o código abaixo:

'--------------------------------------

'Script para converter arquivos .doc para .docx

'14/08/2013

'by www.DicasQueFunfa.Com.br

'--------------------------------------

Dim Cam

bRecursive = False

Cam = Inputbox("Informe o local dos Arquivos! Ex: C:\temp\MeusDoc ","Converte Documento do MS Word (.Doc para .Docx) - v1.0 by DicasQueFunfa")

            if Cam = "" then

                        Msgbox "Erro ID:01 - VOCE NAO INFORMOU O LOCAL DOS ARQUIVOS. O SCRIPT SERA ENCERRADO! - by www.DicasQueFunfa.Com.br"

                        Msgbox "Erro ID:02 - O LOCAL NÃO EXITE- by www.DicasQueFunfa.Com.br"

                        Wscript.Quit

            End if

sFolder = Cam

Set oFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set oWord = CreateObject("Word.Application")

oWord.Visible = True

Set oFolder = oFSO.GetFolder(sFolder)

ConvertFolder(oFolder)

oWord.Quit

Sub ConvertFolder(oFldr)

    For Each oFile In oFldr.Files

        If LCase(oFSO.GetExtensionName(oFile.Name)) = "doc" Then

            Set oDoc = oWord.Documents.Open(oFile.path)

            oWord.ActiveDocument.SaveAs oFile.path & "x", 12

            oDoc.Close

        End If

    Next

    If bRecursive Then

        For Each oSubfolder In oFldr.Subfolders

            ConvertFolder oSubfolder

        Next

    End If

End Sub

2.   Salve com o arquivo com a extensão .vbs “exe: ConverterDocParaDocx.vbs”

3.   Execute o ConverterDocParaDocx.vbs, será exibida a seguinte janela:

4.   Digite o local dos arquivos que serão convertido e clicar em “Ok”

Os arquivos são convertido no mesmo local dos originais

Observação: Esse Script tem um ganho em cerca de +3% comparado com o procedimento anterior

Analise Final

O processo de conversão de arquivos “.doc, .xls e .ppt” para “.docx, .xlsx e .pptx” é extremamente delicado. Esses arquivos em sua maioria podem conter: macros, complementos, rotinas de execução...

Antes de realizar qualquer intervenção, é aconselhável envolver as partes envolvidas e estudar caso a caso.

Não aconselho conversão em massa, o ganho de em espaço em rede não justifica o risco. O interessante seria apresentar as ferramentas de conversões para os usuários, e eles iriam decidir se querem converter ou não.

Referências:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc179019(v=office.14).aspx

http://openxmldeveloper.org/default.aspx

http://www.dicasquefunfa.com.br/2013/08/como-converter-arquivos-doc-para-docx.html